Senin, 19 Maret 2012

PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT, UJIAN SEKOLAH, dan DATA DAPODIK UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2011/2012

A. Petunjuk Umum.
Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian
Sekolah, untuk jenjang SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai raport
Sekolah yang diuji nasionalkan.
Program entri nilai  ini digunakan untuk melakukan entri nilai raport dan ujian.
Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Pusat Penilaian Pendidikan Balitbang,
Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing
Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari
program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
1. Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang biasanya ditulis
dalam buku raport dan nilai ujian sekolah (US) yang dilakukan sebelum UN.
2. Nilai Teori kompetensi dan Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian
(belum di BOBOT)
3. Nilai Mulok tidak dimasukkan
4. Format Isian Nilai Sekolah terbagi menjadi 4 design :
a. SD/MI     c. SMA/MA
b. SMP/MTs   d. SMK
5. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00. Jika nilai
dalam skala 100, maka dibagi 10 dahulu untuk dijadikan skala 10
6. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam desimal.
7. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah
dibagikan kepada siswa.
8. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.
9. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
10. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah
isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.

Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:
- NILAI SEKOLAH 2012.EXE
- bar2d.qrc
- msvsc71.dll
- vfp9r.dll
- vfp9renu.dll
- vfp9t.dll

B. Entri Nilai Sekolah.
Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2012.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh
koordinator.

** Entri harus Menggunakan Biodata **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Pilih Semesternya
5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai
dengan NOMOR PESERTA.

** Membuat Format Isian Nilai dan Dapodik dalam bentuk EXCEL **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Import Nilai
3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :
a. Buat Format Excel Kosong + Dapodik
Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong dan membuat file blanko DAPODIK pada
folder BLANKO-DAPODIK
b. Buat Format Excel dengan Biodata + Dapodik
Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NOPES-nya,
kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja.
Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-US dan hasil format DAPODIK ada pada folder BLANKO-DAPODIK
4. Berikan kedua file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke dinas untuk di proses

** Import Nilai dari EXCEL **
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA yang terisi NOPES UN 2012
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
4. Hasil proses buat format ada 2 file untuk masing-masing sekolah, yaitu folde BLANKO-US dan BLANKO-DAPODIK
5. 2 File Blanko US dan DAPODIK diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses
6. Buat folder US dan DAPODIK untuk menampung hasil entrian
7. Hasil entrian nilai dan dapodik dari sekolah dicopy ke folder US dan DAPODIK pada masing-masing rayon
8. Hilangkan tulisan BLANKO- pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:
pp-rr\US\U12_pprrsssj.XLS dan
pp-rr\DAPODIK\DATA_POKOK_SEKOLAH12-pprrsssj.XLS
pp  : Kode Propinsi
rr  : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j   : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
9. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel dan file dapodik yang sudah dientri
10. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
11. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi
jika di perlukan.

**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****

C. Mencetak Laporan.
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai,
kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika
anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual
kemudian meng-entrikan melalui software.
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi
sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di
Stempel.

****************************
jika tidak bisa mencetak daftar nilai (muncul error)
- Harus login sebagai Administrator
- Klik 'Start'->'All Programs'->'Accessories', lalu klik-kanan 'Command Prompt', Pilih 'Run as administrator'
- setelah masuk ke DOS Prompt, ketik 'REGSVR32 c:\temp\bar2d.dll'
Silahkan cetak kembali Daftar Nilainya
Terima kasih kerjasamanya
*****************************

D. Data yang dikirim.
1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang
sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi
melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder US,
dan file isian dapodik sekolah di folder DAPODIK dalam bentuk Excel
3. Propinsi mengirim file hasil entrian US dan Dapodik (soft copy) ke Puspendik.
Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar